FAQ – Écovolontariat & missions de conservation

L’écovolontariat proposé par Cybelle Planète s’inscrit dans des projets de conservation et de recherche, menés dans un cadre associatif, scientifique et bénévole, en France comme à l’international.

Les missions reposent sur l’engagement volontaire de participants qui souhaitent contribuer concrètement à la protection de la biodiversité, aux côtés de scientifiques, de professionnels de terrain et de partenaires locaux.

Les écovolontaires sont des personnes motivées par les enjeux environnementaux et désireuses de s’engager activement dans des projets de conservation.

Leur engagement est à la fois :

• humain, par leur participation aux activités et protocoles de terrain,
• associatif, par un don de soutien permettant de financer les actions menées par Cybelle Planète et ses partenaires.

Les missions se déroulent en équipes, dans un cadre collectif pouvant être exigeant sur les plans physique et mental, et nécessitant motivation, autonomie et capacité d’adaptation.

Devenir écovolontaire, c’est :

• participer activement à des projets de conservation concrets ;
• acquérir des compétences pratiques et scientifiques sur le terrain ;
• vivre une expérience immersive au plus près de la nature ;
• rencontrer des personnes engagées et partager une aventure humaine forte ;
• contribuer directement à la protection de la biodiversité.

Il s’agit d’une expérience transformatrice, alliant engagement, apprentissage et aventure personnelle.

Cybelle Planète propose deux grands types de missions :

• Les expéditions cétacés en mer Méditerranée, dédiées à l’étude et à la protection des cétacés, à bord de voiliers ;
• Les missions internationales de conservation, menées avec des partenaires scientifiques ou associatifs locaux, autour de la protection d’espèces, d’habitats ou de projets de recherche.

Chaque mission fait l’objet d’une fiche mission détaillée, précisant ses objectifs, conditions de participation, durée minimale et modalités pratiques.

Les expéditions cétacés se déroulent en mer Méditerranée, à bord de voiliers, dans un cadre scientifique et associatif historique de Cybelle Planète.

Les missions internationales se déroulent à l’étranger, en partenariat avec des structures locales engagées dans la conservation de la biodiversité.
Elles peuvent concerner des projets terrestres ou marins, selon les contextes locaux.

Les objectifs, la durée minimale de participation et les conditions pratiques varient selon les missions.

La participation à une mission d’écovolontariat avec Cybelle Planète repose sur un processus de candidature en plusieurs étapes, destiné à garantir la cohérence entre le profil du candidat, les objectifs de la mission et les contraintes du projet (France ou international).

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1. Déposer une candidature en ligne

La première étape consiste à remplir le formulaire de candidature disponible sur le site de Cybelle Planète. Ce formulaire permet :

• d’identifier la mission qui vous intéresse,
• de préciser vos dates et disponibilités, en fonction des dates spécifique à la mission
• d’évaluer l’adéquation entre votre profil et le cadre de la mission.

Le dépôt de ce formulaire constitue une candidature, et non une inscription automatique.

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2. Étude de la candidature

L’équipe de Cybelle Planète :

• étudie la faisabilité de la demande ;
• peut demander des informations complémentaires ;
• peut proposer des alternatives de dates ou de missions.

Si la candidature est retenue, le candidat reçoit :

• un questionnaire complémentaire à compléter en ligne ;
• toutes les informations nécessaires à la suite du processus.

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3. Cadre administratif et préparation de la mission

Selon la mission (France ou international), certains documents peuvent être demandés, tels que :

• formulaire d’inscription complété ;
• certificat médical d’aptitude ;
• documents administratifs spécifiques.

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4. Confirmation de la participation

• La participation est confirmée uniquement après validation complète du dossier ET versement du Don Biodiversité, selon les modalités décrites ci-dessous.
• Tant que le Don Biodiversité n’est pas versé (en partie ou en totalité selon le délai avant le départ), la participation ne peut pas être confirmée.

Dans le cadre des missions d’écovolontariat proposées par Cybelle Planète, le soutien financier repose sur deux éléments distincts : le Don Biodiversité et l’adhésion à l’association.
Ces contributions sont définies afin de garantir la pérennité des projets, la qualité des actions de terrain et le bon fonctionnement de l’association, en France comme à l’international.

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À quoi sert le Don Biodiversité ?

• Expéditions cétacés : organisation des campagnes en mer.
• Missions internationales : soutien financier direct aux projets partenaires.

Répartition indicative :

• 60 à 70 % pour les actions de terrain ;
• 30 à 40 % pour le fonctionnement associatif.

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L’adhésion à Cybelle Planète

L’adhésion est obligatoire pour les écovolontaires.
Elle formalise l’engagement associatif et permet de devenir membre de Cybelle Planète.

Deux formes existent :

• Adhésion écovolontaire ;
• Adhésion soutien (sans participation à une mission).

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Autres frais à prévoir

Certains frais restent à la charge des participants et ne sont pas inclus dans le Don Biodiversité ni dans l’adhésion, notamment :

• les transports pour se rendre sur le lieu de la mission et en revenir,
• les dépenses personnelles (boissons, téléphone, blanchisserie, souvenirs, etc.),
• pour les missions internationales, les frais liés au voyage (billets d’avion, assurances personnelles, visas le cas échéant).

Ces éléments sont précisés dans les fiches missions et les documents transmis lors de la préparation.

Cette question revient fréquemment et soulève des interrogations légitimes, telles que :
« Pourquoi les projets de conservation ne sont-ils pas entièrement financés par les États ou les entreprises ? »
« Pourquoi participer bénévolement implique-t-il un soutien financier ? »

Une réalité partagée à l’échelle mondiale

Dans de nombreux pays, la protection de la biodiversité ne bénéficie pas de financements suffisants.
Les projets de conservation reposent donc largement sur l’engagement de structures associatives, de chercheurs, de partenaires locaux et de soutiens citoyens.

La biodiversité constitue un bien commun, sans propriétaire unique, dont la protection nécessite des moyens humains et financiers durables.

Le rôle essentiel du Don Biodiversité

Le Don Biodiversité permet :

• d’assurer la continuité des missions de conservation,
• de soutenir la recherche scientifique appliquée à la protection des écosystèmes,
• de renforcer les actions menées sur le terrain par des équipes souvent sous-financées,
• de garantir un cadre structuré, sécurisé et éthique pour l’engagement des écovolontaires.

Ce soutien financier, associé à l’engagement bénévole sur le terrain, constitue le socle du modèle associatif de Cybelle Planète.

Un engagement reconnu et indispensable

L’engagement des écovolontaires, à la fois humain et financier, est indispensable pour permettre la mise en œuvre de projets de conservation concrets, durables et scientifiquement encadrés.

Oui, la participation à une mission d’écovolontariat avec Cybelle Planète vous permet de bénéficier d’une déduction fiscale, conformément à l’article 200 du Code Général des Impôts (CGI). Cet avantage fiscal s’applique aussi bien au Don Biodiversité qu’à l’adhésion à l’association.

Conditions de la déduction fiscale :

• Montant déductible : Vous pouvez déduire 66 % des sommes versées pour le Don Biodiversité et l’adhésion, dans la limite de 20 % de votre revenu imposable .
• Rapport des excédents : Si le montant déductible dépasse cette limite, l’excédent est rapportable sur les 5 années fiscales suivantes . Cela garantit une utilisation optimale de cet avantage fiscal.

Détails spécifiques :

1. Don Biodiversité : Cette contribution, utilisée pour financer les programmes de conservation, est déductible à hauteur de 66 %.
2. Adhésion à Cybelle Planète : Tous les types d’adhésion sont éligibles à la déduction fiscale, quel que soit leur montant.

Reçu fiscal :

À l’issue de votre mission, Cybelle Planète vous adressera un reçu fiscal permettant de justifier vos versements lors de votre déclaration d’impôts. Ce document officiel sera émis au nom et prénom de la personne ayant effectué le don (le payeur).

Informations supplémentaires :

• Les reçus fiscaux doivent être conservés en cas de contrôle par l’administration fiscale.
• Pour en savoir plus sur la fiscalité des dons aux associations, consultez la page officielle du service public français :
  Donner à une association et réduire vos impôts
  Legifrance – Article 200 du Code Général des Impôts (CGI)
  FAQ sur les dons et réductions d’impôts – Ministère de l’Économie et des Finances

En pratique :

• Lors de votre déclaration d’impôts, indiquez les montants déductibles dans la rubrique dédiée aux dons aux associations.
• Si vous effectuez votre déclaration en ligne, sélectionnez l’option correspondante à une contribution à un organisme d’intérêt général.

Pour toute question sur les démarches fiscales ou pour recevoir des conseils personnalisés, n’hésitez pas à contacter Cybelle Planète ou à consulter votre centre des impôts.

Dans le cadre des missions d’écovolontariat proposées par Cybelle Planète, le soutien financier repose sur le Don Biodiversité et l’adhésion à l’association.

Ces contributions sont demandées après validation de la candidature et conditionnent la confirmation de la participation, selon des modalités précisées ci-dessous.

Modalités de versement du Don Biodiversité

Afin de permettre une organisation sereine des projets, la coordination avec les partenaires et la préparation logistique des missions (France et international), le Don Biodiversité peut être versé de manière échelonnée, selon le délai avant le départ.

Inscription plus de 3 mois avant le départ

Le versement s’effectue en deux temps :

• 40 % du Don Biodiversité sont versés lors de la confirmation de la participation ; ce premier versement permet de confirmer la participation à la mission.
• Le solde (60 %) est versé au plus tard 90 jours avant le départ.

Inscription moins de 3 mois avant le départ

• Le Don Biodiversité est versé en totalité (100 %) lors de la confirmation de la participation.

👉 Tant que le Don Biodiversité n’est pas versé selon ces modalités, la participation ne peut pas être confirmée, même si la candidature a été acceptée.

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Modalités de versement de l’adhésion

L’adhésion à Cybelle Planète (adhésion écovolontaire ou adhésion soutien) est :

• versée en une seule fois,
• indépendamment du Don Biodiversité,
• non remboursable dans tous les cas.

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Moyens de versement acceptés

1. Plateforme Helloasso (recommandé)
   Ce moyen est recommandé pour régler à la fois votre Don Biodiversité et votre adhésion. Helloasso est une plateforme en ligne sécurisée, dédiée aux paiements pour les associations. Accéder à la plateforme de paiement du don Biodiversité et de l’Adhésion écovolontaire
2. Chèque
   Vous pouvez émettre un chèque libellé à l’ordre de Cybelle Planète . Assurez-vous d’indiquer clairement vos coordonnées et votre référence de mission dans l’envoi postal.
3. Virement bancaire
   Coordonnées bancaires : IBAN FR76 1350 6100 0085 2052 9148 882 | BIC/SWIFT AGRIFRPP835. Pensez à bien préciser votre nom et prénom dans l’objet de votre virement. Ce moyen est particulièrement adapté pour les paiements internationaux ou lorsque vous souhaitez un suivi précis de la transaction.

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Informations importantes concernant les versements

• Les écarts de paiement inférieurs à 2 € en faveur de Cybelle Planète ne font pas l’objet de remboursement, en raison des frais bancaires et administratifs.
• Une confirmation par e-mail est envoyée après réception et validation des versements.
  Pensez à vérifier votre dossier de courrier indésirable.
• Les instructions détaillées (coordonnées bancaires, échéancier éventuel) sont transmises dans les documents envoyés après confirmation de la participation.

Conditions générales :

Toute modification ou annulation de votre part doit être communiquée par écrit (par e-mail) à Cybelle Planète et sera considérée comme valide uniquement après envois et réception d’une confirmation écrite de notre part.

• Les dons ayant déjà fait l’objet d’un reçu fiscal ne sont pas remboursables.
• L’adhésion à l’association est non remboursable, quelle que soit la situation.
• Les frais liés à une modification, une annulation ou une participation de dernière minute ne constituent pas des dons et ne peuvent donc pas faire l’objet d’un reçu fiscal.

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Frais d’annulation (annulation par le participant) :

Les sommes éventuellement retenues au titre des frais de dossier ne constituent pas un paiement de prestation, mais une contribution associative destinée à compenser les coûts engendrés par une annulation tardive. Des frais de dossier seront appliqués selon le délai entre votre annulation et la date prévue de votre mission :

• Plus de 90 jours avant la date de départ : remboursement de votre Don Biodiversité, moins 30 % de frais de dossier .
• Entre 90 et 31 jours avant la date de départ : remboursement de votre Don Biodiversité, moins 50 % de frais de dossier .
• Moins de 30 jours avant la date de départ : aucun remboursement : 100 % de votre Don Biodiversité sera retenu comme frais de dossier.

Interruption de mission :

Si votre séjour est interrompu pour des raisons indépendantes de la volonté de Cybelle Planète (conditions météorologiques, problèmes personnels, etc.), aucun remboursement ne pourra être accordé.

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En cas d’annulation par Cybelle Planète :

Si le nombre minimum d’écovolontaires requis n’est pas atteint, Cybelle Planète se réserve le droit d’annuler la mission.
Les participants concernés sont informés au moins 15 jours avant la date prévue de départ.

Dans ce cas :

• le Don Biodiversité est intégralement remboursé, sauf indication contraire de votre part ;
• l’adhésion reste non remboursable, car elle concerne l’appartenance à l’association au-delà de la mission.

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Autres remarques importantes :

Il est fortement conseillé de souscrire une assurance personnelle couvrant :

• l’assistance,
• le rapatriement,
• l’annulation de voyage (le cas échéant).

En cas d’annulation ou de modification, conservez l’ensemble des documents et confirmations transmis par Cybelle Planète pour vos archives personnelles.

En participant à une mission d’écovolontariat avec Cybelle Planète, vous bénéficiez d’une couverture d’assurance collective, adaptée aux activités menées dans le cadre de la mission.

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Assurance collective fournie par Cybelle Planète

Les écovolontaires participant aux missions de Cybelle Planète sont couverts, en tant qu’adhérents de l’association, par le contrat d’assurance souscrit par Cybelle Planète auprès de la MAIF, dans le cadre des activités associatives organisées. Cette assurance inclut notamment :

• la responsabilité civile,
• l’indemnisation des dommages corporels d’origine accidentelle,
• une assistance pouvant inclure le rapatriement sanitaire,
• une protection juridique,
  dans les conditions, limites et exclusions prévues au contrat.

Cette couverture s’applique exclusivement pendant les activités directement liées à la mission.
Les temps personnels, activités non encadrées ou prolongations de séjour hors mission ne sont pas couverts.

Il est recommandé à chaque participant de vérifier sa situation personnelle et, le cas échéant, de souscrire une assurance complémentaire adaptée (annulation de voyage, garanties étendues, activités personnelles).

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Conditions et limites de l’assurance :

• Périmètre de validité : L’assurance est valable uniquement pendant les activités directement liées à la mission d’écovolontariat.
• Exclusions : Les activités personnelles (temps libre, visites touristiques, excursions ou activités non encadrées par Cybelle Planète) ne sont pas couvertes par cette assurance.
• Adhésion obligatoire : L’adhésion à l’association Cybelle Planète est obligatoire pour les écovolontaires et conditionne l’accès à cette couverture d’assurance.

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Recommandations complémentaires en matière d’assurance :

Selon votre situation, il peut être utile de compléter cette couverture par une assurance personnelle.

Extensions possibles

Il est recommandé d’envisager une assurance complémentaire si vous souhaitez être couvert(e) pour :

• des activités touristiques ou personnelles hors mission,
• des activités sportives spécifiques,
• des garanties étendues (annulation, bagages, responsabilité personnelle hors mission).

Assurance personnelle

Nous vous conseillons de vérifier si votre assurance voyage ou personnelle couvre :

• les activités bénévoles ou d’écovolontariat,
• les séjours à l’étranger hors cadre commercial,
• les annulations pour raisons personnelles.

Une assurance voyage personnelle peut fonctionner, selon les garanties prévues dans votre contrat. (Les garanties éventuelles offertes par une assurance personnelle n’ont pas d’incidence sur les conditions d’annulation ou de remboursement définies par Cybelle Planète.)

Cas où votre assurance peut s’appliquer

Selon les conditions de votre contrat, une prise en charge peut être possible notamment en cas de :

• raison médicale (maladie ou accident avant le départ),
• force majeure personnelle (décès ou maladie grave d’un proche),
• retard ou annulation de transport, si ces garanties sont incluses.

Cas où votre assurance peut ne pas fonctionner

• Les frais de dossier retenus par Cybelle Planète en cas d’annulation de votre part sont généralement exclus des garanties d’assurance voyage.
• Certains contrats excluent explicitement les activités de bénévolat ou d’écovolontariat.

Recommandations aux écovolontaires

• Vérifiez attentivement les exclusions de votre contrat.
• Renseignez-vous sur les conditions spécifiques liées au bénévolat.
• Contactez directement votre assureur pour clarifier votre situation.
• Si nécessaire, souscrivez une assurance adaptée aux missions associatives et humanitaires.

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Cybelle Planète et votre sécurité financière

Cybelle Planète n’est pas une agence de voyage. Cependant, afin de garantir un cadre équitable :

• Si une mission est annulée du fait de Cybelle Planète (par exemple, nombre insuffisant de participants),
  le Don Biodiversité est intégralement remboursé, sauf indication contraire de votre part.

Cette disposition vise à offrir une sécurité financière minimale aux participants, indépendamment de leur couverture par une assurance personnelle.

La participation à une mission d’écovolontariat implique une responsabilité individuelle.
Les missions se déroulent dans des environnements naturels pouvant comporter des contraintes et des risques inhérents.
Chaque participant s’engage à respecter les consignes de sécurité, à adopter un comportement responsable et à signaler toute information pouvant affecter sa participation.